Zpracování osobních údajů

Správce

Správcem je PHENDHEY LING a.s., IČO 10864938, Loretánské náměstí 109/3, 118 00 Praha 1 – Hradčany, Česká republika. Dotazy k ochraně osobních údajů lze zaslat prostřednictvím stránky Kontakt nebo jiným kontaktním kanálem, který PHENDHEY LING oficiálně zveřejní.

Jaké údaje zpracováváme

Podle způsobu použití webu můžeme zpracovávat identifikační a pracovní kontaktní údaje, obsah komunikace, informace související s investorským přístupem, identifikátory účtů, autentizační a bezpečnostní údaje a technická data potřebná pro provoz a bezpečnost.

• Kontaktní formuláře: jméno, e-mail, zvolené téma a zpráva.
• Investorský přístup: jméno, pracovní e-mail, společnost, kontext žádosti, stav účtu, role a oprávnění k dokumentům.
• Chráněný přístup: identifikátory relací a bezpečnostní/auditní události.
• Technický provoz: údaje potřebné k doručení a zabezpečení požadavků, které mohou zahrnovat IP adresu, user-agent a časové údaje.

Účely a právní základy

Osobní údaje zpracováváme pouze pro vymezené účely a na odpovídajícím právním základě podle GDPR.

• Vyřízení dotazů a provedení kroků na žádost osoby před případným obchodním vztahem.
• Správa investorského přístupu, oprávnění k dokumentům a chráněných účtů.
• Zabezpečení webu, prevence zneužití, vyšetřování incidentů a vedení auditních záznamů na základě oprávněného zájmu chránit systémy a informace.
• Plnění právních, účetních, regulatorních nebo soudních povinností, pokud se uplatní.

Příjemci a zpracovatelé

Přístup je omezen na oprávněné osoby a poskytovatele služeb, kteří údaje potřebují pro daný účel. Může jít zejména o poskytovatele hostingu, infrastruktury, soukromého úložiště, bezpečnosti, odborného poradenství a IT podpory na základě odpovídajících smluvních nebo zákonných pravidel.

Předávání mimo EHP

Pokud poskytovatel zpracovává osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, PHENDHEY LING použije příslušný mechanismus předávání a záruky vyžadované právem na ochranu osobních údajů. Veřejné odkazy a externí zdroje se řídí vlastními zásadami příslušného poskytovatele.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, po dobu oprávněného účtu nebo obchodního vztahu a následně jen po dobu potřebnou pro bezpečnost, dokazování, zákonné povinnosti nebo určení, výkon či obhajobu právních nároků. Údaje, které již nejsou potřebné, mají být odstraněny nebo anonymizovány podle interních pravidel uchování.

Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost tam, kde se uplatní, nebo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

• Před poskytnutím nebo změnou údajů může být nutné přiměřeně ověřit totožnost žadatele.
• Některá práva podléhají zákonným výjimkám, například povinnostem uchovávat záznamy nebo potřebě chránit právní nároky.

Bezpečnost

PHENDHEY LING používá technická a organizační opatření určená k ochraně osobních údajů, včetně omezených rolí, chráněných relací, oprávnění pro Data Room, rate limitů, soukromého úložiště a auditního logování. Žádná internetová služba nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

Dozorový úřad

V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Informace o právech subjektů údajů a stížnostech jsou dostupné na uoou.gov.cz.

Změny tohoto oznámení

Toto oznámení může být aktualizováno při změně způsobu zpracování, poskytovatelů služeb nebo právních požadavků. Datum nahoře označuje aktuální verzi pro web.